Fundacja Tropos

1. Cel dokumentu

Niniejsza Polityka ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich (osób poniżej 18. roku życia), którzy mają kontakt z Fundacją Tropos w ramach działań statutowych – w tym wsparcia psychologicznego, terapeutycznego, rozwojowego, a także udziału w warsztatach i projektach edukacyjnych.

Dokument określa zasady, procedury oraz obowiązki pracowników, wolontariuszy i współpracowników Fundacji w zakresie zapobiegania przemocy i reagowania na sytuacje zagrożenia dobra dziecka.

2. Definicje

  • Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.

  • Opiekun prawny – osoba sprawująca opiekę prawną nad dzieckiem (np. rodzic, opiekun ustanowiony przez sąd).

  • Przemoc wobec dziecka – każde działanie lub zaniechanie, które naraża dziecko na cierpienie fizyczne, psychiczne, seksualne lub zaniedbanie.

  • Osoba obowiązana – każdy pracownik, wolontariusz lub współpracownik Fundacji mający kontakt z dziećmi.

3. Zasady ochrony małoletnich

Fundacja Tropos zobowiązuje się do:

  • działania w najlepszym interesie dziecka,

  • poszanowania godności, intymności i praw każdego dziecka,

  • zapewnienia bezpiecznego i wolnego od przemocy środowiska,

  • reagowania na wszelkie niepokojące sygnały dotyczące dziecka lub jego sytuacji rodzinnej,

  • współpracy z instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę dzieci (m.in. MOPS/PCPR, Policja, sąd rodzinny).

4. Zasady kontaktu z małoletnimi

Każda osoba współpracująca z Fundacją:

  • zachowuje profesjonalną postawę w relacjach z dziećmi,

  • nie podejmuje działań naruszających granice fizyczne lub emocjonalne dziecka,

  • nie nawiązuje relacji o charakterze prywatnym/spoza działań Fundacji bez zgody rodzica/opiekuna,

  • reaguje na przejawy przemocy, zaniedbania lub ryzyka (w tym psychicznego, fizycznego, seksualnego),

5. Procedura zgłaszania nadużyć i podejrzeń

Każda osoba zatrudniona lub współpracująca z Fundacją:

  • ma obowiązek zgłoszenia każdej sytuacji zagrożenia dziecka do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej (koordynator ds. ochrony dzieci),

  • ma obowiązek zgłoszenia podejrzenia przestępstwa wobec dziecka do Policji lub prokuratury (zgodnie z art. 240 §1 Kodeksu karnego),

  • może również zgłosić sytuację do sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej, kuratora sądowego.

6. Weryfikacja osób pracujących z dziećmi

Fundacja Tropos:

  • wymaga od pracowników i wolontariuszy zaświadczenia o niekaralności (Krajowy Rejestr Karny),

  • weryfikuje kandydatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i Rejestrze Przestępców Przeciwko Małoletnim,

  • przeprowadza szkolenia wstępne z zakresu ochrony dzieci i zasad etycznych obowiązujących w Fundacji.

7. Działania prewencyjne i edukacyjne

Fundacja Tropos:

  • prowadzi działania profilaktyczne i edukacyjne dla dzieci, młodzieży i rodzin,

  • informuje dzieci i rodziców o przysługujących im prawach,

  • prowadzi spotkania/szkolenia dla zespołu z zakresu ochrony dzieci i zapobiegania przemocy,

  • stosuje jasne procedury reagowania na kryzysy, trudne zachowania i przemoc rówieśniczą.

8. Osoba odpowiedzialna

Wyznacza się Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich w Fundacji Tropos, który nadzoruje realizację niniejszej polityki, udziela wsparcia zespołowi oraz odpowiada za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie dalszych działań interwencyjnych.

9. Obowiązywanie i aktualizacja polityki

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania. Jest regularnie przeglądana i aktualizowana – nie rzadziej niż raz na 2 lata lub po każdej sytuacji ujawnienia naruszeń.