Polityka Prywatności Fundacji Tropos
Dbamy o Twoją prywatność oraz bezpieczeństwo danych, które nam powierzasz. Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja Tropos gromadzi, przechowuje i przetwarza dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii – zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych jest:
Fundacja Tropos
z siedzibą w Warszawie,
NIP: 5223311998, KRS: 0001128800 e-mail: biuro@fundacjatropos.org
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu kontaktu z Fundacją, przetwarzamy następujące dane:
a) Dane osób korzystających z usług:
- imię i nazwisko, e-mail, telefon, wiek,
- dane o stanie zdrowia psychicznego (przy korzystaniu ze wsparcia psychologicznego lub terapeutycznego),
- dane organizacyjne (np. udział w warsztatach, szkoleniach, konsultacjach).
b) Dane dzieci i młodzieży:
- imię, wiek, dane kontaktowe opiekuna prawnego,
- dane wrażliwe w zakresie zdrowia psychicznego – wyłącznie za zgodą opiekuna i zgodnie z celem świadczenia wsparcia.
c) Dane darczyńców:
- imię i nazwisko/nazwa firmy, dane kontaktowe, numer rachunku bankowego (w przypadku przekazania darowizny),
- dane niezbędne do wystawienia podziękowań, zaświadczeń lub sprawozdawczości.
d) Dane wolontariuszy, praktykantów i kandydatów do pracy:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, kontakt),
- dane dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, przesłane CV,
- inne informacje przekazane dobrowolnie w ramach procesu rekrutacyjnego,
- dane przetwarzane w trakcie współpracy (np. podpisane umowy, dane o przebiegu wolontariatu lub stażu).
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacja usług psychologicznych i terapeutycznych,
- organizacja warsztatów i wydarzeń edukacyjnych,
- kontakt z uczestnikami, rodzicami i darczyńcami,
- prowadzenie dokumentacji działalności statutowej,
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych (do pracy, wolontariatu, praktyk),
- realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,
- działania promocyjne i informacyjne (np. newsletter – tylko za zgodą).
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędności do realizacji umowy lub współpracy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego (np. dokumentacja podatkowa),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu Fundacji (np. kontakt z kandydatem),
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii (np. zdrowia).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- specjalistom współpracującym z Fundacją (np. psychologowie, terapeuci),
- podmiotom wspierającym Fundację organizacyjnie (np. biuro rachunkowe, usługi IT),
- organom uprawnionym do tego na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy).
Nie udostępniamy danych osobom trzecim bez uzasadnionej podstawy prawnej. Nie prowadzimy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
6. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- określony w przepisach prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
- do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli przetwarzanie odbywa się niezgodnie z przepisami prawa.
8. Cookies i dane techniczne
Nasza strona internetowa może zbierać dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki) oraz korzystać z plików cookies w celu:
- prawidłowego funkcjonowania strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
9. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 biuro@fundacjatropos.org